Coordinateur/rice de projet-Burundi

A propos de SPARK

SPARK est une ONG néerlandaise engagée dans la promotion de l’entrepreneuriat et l’amélioration de l’employabilité des jeunes et des femmes, avec pour mission d’accompagner les pays sortant de conflit sur la voie d’une prospérité durable. Organisation internationale à but non lucratif dynamique et en pleine expansion, SPARK compte plus de 100 collaborateurs et collaboratrices répartis dans 13 pays.

SPARK accompagne les jeunes entrepreneurs (Start-Up & Scale-Up) et les jeunes en transition vers le marché du travail (Skill-Up & Match-Up) en leur offrant des formations adaptées et un coaching de proximité. Cette approche permet aux bénéficiaires de se construire un avenir économique durable, tout en contribuant au développement des écosystèmes locaux grâce à des partenariats stratégiques avec des organisations locales et des établissements d’enseignement.

Présente au Burundi depuis 2012, SPARK collabore étroitement avec le Ministère du Commerce, de l’Industrie, des Transports et du Tourisme. Son action au Burundi repose sur une approche axée sur les métiers, qui consiste à aligner les compétences des lauréats des Centres d’Enseignement des Métiers (CEM) et des Centres de Formation Professionnelle (CFP) sur les besoins du marché du travail afin de favoriser leur insertion professionnelle, notamment par l’auto-emploi.

Contexte

SPARK Burundi a obtenu un nouveau financement pour mettre en œuvre le projet « Créer des emplois pour les jeunes économiquement exclus au Burundi », une extension du programme Umwuga Akazi financé par l’Union européenne. Le projet est mis en œuvre à Bujumbura et à Rumonge en partenariat avec CREOP-Jeunes et AFORGER. Il combine des mécanismes structurés de transition de l’école vers l’emploi, un coaching des entreprises et un Fonds de garantie de prêts afin de créer des parcours durables d’emploi et d’entrepreneuriat pour les jeunes économiquement exclus dans des secteurs prioritaires tels que la pêche, l’agro-transformation, les services et l’hôtellerie, entre autres.

Objectif du poste

Le/la Chargé(e) de projet appuie le/la Responsable de programme dans la coordination et la mise en œuvre quotidiennes des activités du projet, en veillant à la qualité des formations, du placement en stage et des activités d’appui aux entreprises, et contribue au suivi et au reporting du projet.

Principales Responsabilités

Coordination opérationnelle au quotidien

• Décliner le cadre logique, le diagramme de GANTT et le budget en plans de travail trimestriels et mensuels, et suivre l’avancement par rapport aux jalons et aux cibles.
• Coordonner la mise en œuvre quotidienne des activités relevant des résultats 1 à 4 (cohortes de jeunes, cycles de formation, placement en stage, coaching et mentorat des MPME, concours de plans d’affaires, Fonds de garantie de prêts, renforcement de l’écosystème, apprentissage).
• Animer une réunion de coordination hebdomadaire avec CREOP-Jeunes, AFORGER et l’équipe de terrain, et assurer le suivi des actions convenues.
• Coordonner le plan de travail et les visites de terrain de l’Agent(e) de terrain, et organiser les formations, ateliers et événements avec l’appui logistique du/de la Chargé(e) des finances et de l’administration.

Coordination des partenaires et des parties prenantes

• Être l’interlocuteur opérationnel de CREOP-Jeunes et d’AFORGER : valider les plans de travail, vérifier les livrables et examiner les rapports techniques et financiers avant leur transmission au/à la Responsable de programme.
• Assurer, avec l’équipe financière, le suivi du renforcement des capacités convenues avec les partenaires, y compris le plan de développement des capacités financières du CREOP.
• Entretenir les relations avec les centres d’EFTP, les employeurs, les prestataires de services de développement des entreprises, les institutions financières et les autorités locales.

Suivi, qualité et reporting

• Être responsable du tableau de suivi des indicateurs : consolider les données des partenaires et du terrain, effectuer les contrôles de qualité des données et les vérifications ponctuelles.
• Rédiger les sections programmatiques des rapports d’avancement destinés à IF (cadre logique, GANTT, objectifs d’apprentissage, registre des modifications, partie narrative) ainsi que les points trimestriels internes, pour revue par le/la Responsable de programme.
• Tenir à jour le calendrier de conformité et le registre des modifications nécessitant l’approbation préalable du bailleur.
• Recueillir des études de cas et des produits d’apprentissage tout au long du projet (au moins deux sont requis pour l’évaluation de fin de subvention), et appuyer la revue à mi-parcours et l’évaluation finale.

Budget, risques et protection (safeguarding)

• Suivre les budgets des activités avec le/la Chargé(e) des finances et de l’administration et signaler les écarts au plus tôt (tout écart supérieur à 10 % par catégorie de coûts doit être justifié auprès du bailleur).
• Tenir à jour le registre des risques ainsi que le mécanisme de retour d’information et de plaintes des bénéficiaires, et signaler immédiatement toute préoccupation en matière de protection.

Qualifications et Expérience

• Licence (Bachelor) en sciences sociales, études du développement, gestion des entreprises ou domaine connexe (un Master est un atout).
• Au moins 5 ans d’expérience en coordination ou gestion de projets dans des programmes financés par des bailleurs (4 ans avec un Master), dont au moins 2 ans dans l’emploi des jeunes, l’EFTP, l’entrepreneuriat ou le développement des entreprises.
• Au moins 2 ans d’expérience dans la coordination de partenaires de mise en œuvre ou de sous-bénéficiaires et dans l’encadrement ou la supervision de personnel.
• Expérience avérée en suivi et en reporting auprès de bailleurs institutionnels ou de fondations.
• Maîtrise du français et du kirundi ; bonne maîtrise professionnelle de l’anglais exigée

Aptitude et compétences

• Planification et coordination ;
• Rédaction de rapports et analyse de données, y compris maîtrise avancée d’Excel ;
• Coordination des partenaires ;
• Autonomie et capacité à établir des priorités et à respecter les délais ;
• Engagement envers la protection (safeguarding).

Offre SPARK

• Expérience de travail internationale et dynamique ;
• Possibilité de prendre des initiatives et de concrétiser vos idées ;
• Contrat de travail à temps plein ;
• La rémunération sera fonction du profil

Comment postuler ?

Les candidats intéressés sont invités à soumettre les documents suivants (en français) :

Une lettre de motivation exposant les raisons de leur candidature et démontrant en quoi leurs qualifications et leur expérience répondent aux exigences du poste.

Un curriculum vitae (CV) à jour, incluant les coordonnées d’au moins trois références professionnelles.Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 15 novembre 2026 via le lien suivant : https://vacancy.spark-online.org/Tab1/LoadProfile/731.

Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Des entretiens pouvant avoir lieu avant la date de clôture, il est vivement recommandé de postuler rapidement.

En l’absence de réponse de notre part, nous avons le regret de vous informer que nous avons donné suite à d’autres candidatures.

Déclaration relative à la protection (safeguarding) et à l’égalité des chances

SPARK s’engage à protéger le bien-être de tous les bénéficiaires, en particulier des enfants et des jeunes vulnérables, et applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuel. Toute offre d’emploi est soumise à la vérification satisfaisante des références et, le cas échéant, à la vérification des antécédents / à la présentation d’un extrait de casier judiciaire. SPARK est un employeur garantissant l’égalité des chances et accueille les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction de genre, d’origine ethnique, de religion, de handicap ou de tout autre statut.

SPARK est un employeur garantissant l’égalité des chances et s’engageant en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion. Nous encourageons les femmes qualifiées, les personnes en situation de handicap et les candidats issus de divers horizons à postuler. Le recrutement et la sélection s’effectuent conformément aux politiques de SPARK en matière de protection (safeguarding), d’intégrité et d’égalité des chances.